Har du också upptäckt att det kan vara bra att samla information om ett projekt så att man får överblick och alltid kommer åt den? Det kan vara en förening eller ett litet företag som ska administreras, ett viktigt möte som ska förberedas, en uppsats som ska skrivas, ett bröllop som ska arrangeras, en webbplats som ska utvecklas…
Många av oss har nog informationen ganska spridd – en del på handskrivna lappar, annat i anteckningsböcker, mycket bara i huvudet. Att ha det på datorn kan ju vara bättre. Där kan man förhoppningsvis hitta det man söker – om det nu är i ett mail, ett textdokument, ett kalkylark eller bland webbläsarens bokmärken.
Men i vilken webbläsare? Och vilken dator? Många av oss har ju flera datorer att tampas med, som alla ska göra livet lättare…
Det kan också vara ett projekt man har tillsammans med en eller några andra personer, och alla ska komma åt samma information.
Varför inte samla informationen på en server på nätet? Där kommer man åt den oavsett om man är hemma eller på jobbet, och oavsett vilken dator man sitter vid. Särskilt då man är flera personer om projektet så är detta oftast det bästa upplägget.
Det börjar komma en hel del webbtjänster, som har det sympatiska upplägget att man gratis kan prova på dem. Om man upptäcker att man gillar det och behöver större kapacitet så kan man enkelt uppgradera till en (fortfarande billig) betaltjänst.
Backpack: Get Organized and Collaborate
En av dessa webbtjänster är Backpack. Efter att ha snubblat över denna tjänst på nätet så har jag börjat använda den för två olika projekt jag håller på med (ett litet företag och en bok).
Det är enkelt att komma igång och skapa sidor som man kan dela med sig av till omvärlden eller till utvalda personer. Man kan lika enkelt redigera sidorna, lägga in kommentarer och skicka mail till en sida. Det är alltså lätt att bygga upp en struktur där man kan samla och uppdatera den relevanta informationen. En feature som ingår är ”writeboard”. Det är en webbaserad ordbehandlare, som håller reda på olika versioner av en text. Perfekt om man är flera personer som gemensamt ska skriva en text.
Kolla in Backpack
Andra bloggar om: Internet, webbtjänster